Vamos trocar em miudos.

Seus webmails não têm esta capacidade toda! Caiam na real. rsss

Esta matéria é de caráter apenas ilustrativa e informativa. Não uso deste artifício para promover a empresa x ou Y, apenas para que você fique atento e saiba mais gerenciar seus conteúdos web no contexto de políticas de segurança e de confiabilidade.

As empresas que disponibilizam estes serviços fazem propagandas sobre suas extraordinárias caixas postais de 1GB, 2GB, 3GB, 5GB, e hoje até ilimitada, mas elas não especificam como.

Vou agora fazer uma pergunta para poder esclarecer os fatos.

 - Você usa toda a capacidade de sua caixa postal?
 - Você já colocou algo armazenado com o tamanho grande em seu email? (coisa assim com mais de 20MB)
 - Que tamanho deve ser o computador para armazenar 5GB (suposição) de mais de 100.000 (cem mil) usuários?

Esclarecimento dos fatos.

As perguntas anteriores às vezes fogem de nossa compreensão, mas vamos compreender melhor.

Estas empresas possuem super computadores onde suas capacidades de armazenamentos são gigantescas (hoje nas casas de TERABYTES ou até PETABYTES = 1000TERABYTES), mas se hoje todos os usuários fossem usar as capacidades totais de seus webmails estas gigantescas em conjunto, estas empresas ficariam em um tremendo aperto, pois não teriam capacidade suficiente para armazenar. Elas trabalham com o balanceamento de cotas de disco. Elas presumem que de 1000 mil usuários podem ter 5GB de espaço, mas nem todos as utilizarão. Baseadas nestes estudos de caso, elas usam este balanceamento onde você visualiza 5GB mas não armazena esta cota. Usam também outras ferramentas onde limitam o tamanho do arquivo para além de poupar banda de comunicação (quando você anexa um arquivo e o transmite, requer certa exclusividade na conexão pelo menos enquanto é transmitido o arquivo, sem falar que se você puder colocar um arquivo grande, estará sempre disponível para você lá na internet a hora que você quiser). Esta limitação tem um duplo benefício para a empresa onde se você usa dos serviços dela. Primeiro você vai colocar nada grande porque teria que fatiar (particionar) este arquivo em vários pedaços de arquivos (como na novidade do P2M – Peer-to-Mail), e depois você ficar colocando arquivo por arquivo dentro e depois baixando arquivo por arquivo é demais isso.

A maioria das empresas que disponibilizam webmails grandes gratuitos limitam os arquivos anexados a menos de 10MB (dez megabytes) viçando praticamente inviável você enviar um arquivo exemplo: uma palestra de sua empresa para um amigo da empresa que tenha 13MB. Ou um álbum de fotos feito no Microsoft Movie Maker que contenham mais de 15 fotos de alta resolução.

Por aí você já tira a diferença entre os serviços de webmail gratuitos e pagos.

Embora os serviços gratuitos representem grande parcela de uso da internet por usuários, ainda existem pessoas, e não são poucas também, que procuram segurança, privacidade e estes limites liberados.

Vamos dar um exemplo do balanceamento de cotas para webmails:

Tenho um disco de 80GB (capacidade que são mais utilizadas hoje em dia nos computadores)

Tenho um serviço de webmail onde disponibilizo aos meus clientes 5GB de capacidade (tudo de forma gratuita) consegui a quantidade de 40 clientes onde todos eles tem seus email com 5GB. Ops! Como eu iria armazenar nos meus 80GB, a capacidade dos 40 clientes sabendo que 40 clientes X 5GB são 200GB? SIMPLES! De início ninguém irá usar 5GB de caixa para emails. E mesmo assim eu colocaria minha propaganda disponibilizando 5GB para todos os clientes e limitaria os anexos a 5MB que assim ninguém vai colocar um artigo de 3GB direto ou simplesmente ter paciência para dividir 3GB em fatias de 5MB para enviar cada pedaço até completar os 3GB do arquivo.

Coloco uma cota onde ao completar um limite XMB para cada caixa postal onde enquanto todos os clientes não atingirem certa cota que comprometa meu disco, não compro outro para expandir. Seria muito econômico para mim. E o detalhe mais importante, os usuários continuam achando que possuem todos os 5GB normalmente.

Conclusão:
Hoje é muito bom ter um webmail e melhor ainda é um de maior capacidade, mas o mais importante na hora de abertura de uma conta é
você saber sobre que empresa está divulgando e disponibilizando o serviço, pois esmola demais se deve desconfiar, inclusive quando se trata de internet.

Nunca divulgue duas informações ou deixe arquivos importantes e particulares em webmails em que as empresas disponibilizam gratuitamente estes serviços.

Existe uma diferença grande entre as empresas gratuitas e as oneradas.

As gratuitas vocês não podem contar com um suporte 100% confiável.

As oneráveis você tem o respaldo legal da instituição que você paga, da forma que se caso haja uma quebra de segurança ou violação do seu serviço, você pode recorrer ao suporte dela e ela deve por obrigação prestar o suporte total sob a pena de ações indenizatórias por falta de prestação adequada de serviço e devidas multas recisórias.